De ALV is opnieuw vastgesteld op 17 Juni 2014, locatie Kees Boekehal, Aanvang 20.00 uur.

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE BILTSE SPORT FEDERATIE

 

Het bestuur van de Biltse Sport Federatie nodigt u uit voor de Algemene Leden vergadering op

Dinsdag 17 juni 2014, aanvang 20.00 uur

Deze vergadering wordt gehouden in de Kees Boekehal te Bilthoven.

AGENDA

  1. Opening.

  2. Ingekomen stukken en berichten van verhindering.

  3. Mededelingen en vaststelling van de agenda.

  4. Het alcoholbeleid in de verenigingen: Hoe gaat u met de nieuwe wet inzake de 16-17 jarigen om, een algemene discussie waarin wij graag uw ideeën over de uitvoering van deze wet horen en willen delen met de andere verenigingen. Hoe gaat u om met gemengde leeftijdsteams is o.a. een vraag, controle van de leeftijd enz.
    Burgemeester Arjen Gerritsen zal dit thema introduceren.

  5. Kennismaking met de nieuwe wethouder Madeleine Bakker-Smit.

  6. Mededelingen van de sportambtenaar van de gemeente De Bilt.

  7. Vaststellen verslag van de ALV van 14 mei 2013.

  8. Jaarverslag BSF 2013.

  9. Financieel jaarverslag BSF 2013: De jaarstukken van de BSF, bestaande uit de balans per 31-12-2013 en de winst- en verliesrekening van 2013.

  10. Verslag van de kascontrole commissie.

  11. Begroting BSF 2015.

  12. Verantwoording FSB - Fonds Sport Bevordering 2013.
    De jaarstukken 2013 van de FSB, bestaande uit de balans per 31-12-2013 en de winst- en verliesrekening van 2013, alsmede de begroting voor 2014 worden besproken.

  13. Samenstelling kascontrole commissie.

  14. Samenstelling van de besturen van de BSF en de FSB in 2013 en bestuursverkiezing.
    Aftredend is de voorzitter: De heer Jan van ’t Land.
    Het bestuur stelt voor als nieuwe voorzitter: Mevrouw Ineke Stienstra.
    Tegenkandidaten kunnen tot 1 dag voor de vergadering worden ingediend bij de secretaris via het E-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Stemmen is alleen mogelijk door een bestuursvertegenwoordiger van een aangesloten vereniging, 1 stem per vereniging.

  15. Stand van zaken De Vierstee (als dit niet besproken is bij punt 5).

  16. Stand van zaken Sporthal/Zwembad De Bilt/Bilthoven. (als dit niet besproken is bij punt 5).

  17. Rondvraag.

  18. Sluiting.

Wij zijn zeer blij met de komst van burgemeester Arjen Gerritsen, wethouder Madeleine Bakker-Smit en sportambtenaar Wim Tigelaar, wij hopen dan ook op een grote opkomst.

Voor vragen en opmerkingen over de ALV kunt u zich wenden tot het bestuur van de BSF via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. , na afloop van de vergadering is er gelegenheid om na te praten onder het genot van een hapje en drankje.